Подготовка к автоматизации документооборота

Проверьте себя

Довольны ли вы сроками и качеством подготовки документации?
Можете ли вы найти любой документ в считанные минуты?
Не теряете ли вы информацию при уходе сотрудника?
Насколько вы уверены в том, что информация надежно защищена от несанкционированного доступа?
Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
Знаете ли вы, с какими документами уже можно работать только в электронном виде?

Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас.

Пройдите обучение, если

Хотите наладить эффективную работу с документами в вашей организации,
Планируете участвовать в проекте внедрения электронного документооборота.

В результате обучения вы получите:

Стартовый объем знаний в области управления документами, достаточный для участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.

Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».

Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».

По итогам обучения вы сможете:

Оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации
Навести порядок в бумажных документах
Автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами
Организовать деятельность службы делопроизводства
Применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Успешная подготовка к автоматизации документооборота невозможна без знаний принципов построения системы управления документами и технологии документооборота в организации.

Пройдите тест и оцените ваш уровень знаний в области управления документами — https://forms.gle/hh8PrfxDpQbhxdTM7

Если Вы набрали от 0 до 12 баллов, то Вы на полпути в изучении правил построения системы управления документами. Курс «Подготовка к автоматизации документооборота» позволит вам успешно преодолеть этот путь!
Если Вы набрали от 13 до 24 баллов, то Вы обладаете компетенциями в области управления документами. Но нет предела совершенству! Курс «Подготовка к автоматизации документооборота» ответит на наиболее сложные вопросы делопроизводства, а также расширит ваши компетенции в области проведения аудита и оценки системы управления документами.

По окончании обучения слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации фирмы «1С».

Тема 1. Обзор проектных работ

Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.

Тема 2. Правовые основы документооборота

Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.

Тема 3. Юридическая сила документа

Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.

Тема 4. Жизненный цикл документа

Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.

Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов

Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.

Тема 6. Обследование предприятия

Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.

Тема 7. Организация работы с бумажными документами

Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.

Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота

Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота

Тема 9. Организация работы службы делопроизводства

Записаться